Pontifexx Paddock BI Dashboarding
Sturen op betrouwbare Onderhoudsdashboarding
Breng onderhoudsprestaties overzichtelijk in beeld en ga vanuit ieder cijfer terug naar de onderliggende data.
De uitdaging
Veel data, maar onvoldoende stuurinformatie
Een Onderhoudsbeheersysteem bevat veel waardevolle informatie. Toch kost het Maintenance Managers vaak veel tijd om deze data te verzamelen, controleren en vertalen naar een bruikbare rapportage.
Gegevens worden geëxporteerd naar Excel, rapportages moeten handmatig worden bijgewerkt en verschillende afdelingen hanteren soms hun eigen definities. Hierdoor ontstaat discussie over cijfers, terwijl het gesprek juist over de prestaties en benodigde acties zou moeten gaan.
Met Paddock BI Dashboarding maakt u onderhoudsdata overzichtelijk, actueel en herleidbaar.
Van data naar inzicht
Zie niet alleen wat er gebeurt,
maar ook waarom
Een dashboard moet meer bieden dan een verzameling grafieken. Het moet duidelijk maken waar prestaties afwijken, welke ontwikkeling zichtbaar is en waar actie nodig is.
Paddock BI Dashboarding brengt relevante onderhouds-KPI’s samen in één overzicht. Vanuit een KPI kan de gebruiker doorklikken naar de onderliggende gegevens.
Laat een dashboard bijvoorbeeld 80 openstaande jobs zien? Dan kunt u vanuit dat cijfer direct naar de tabel met precies die 80 jobs. Zo blijft inzicht niet beperkt tot een totaalcijfer, maar wordt ook duidelijk waar dit cijfer vandaan komt.
Wat levert Dashboarding op?
Van rapporteren naar gericht verbeteren
Actueel inzicht
Bekijk de beschikbare onderhoudsinformatie zonder telkens handmatig een nieuwe rapportage samen te stellen.
Eenduidige KPI's
Werk vanuit afgesproken definities en voorkom verschillende interpretaties van dezelfde prestatie.
Herleidbare cijfers
Klik vanuit een KPI door naar de onderliggende data en onderzoek waar een resultaat vandaan komt.
Aandacht voor datakwaliteit
Maak zichtbaar waar gegevens ontbreken of onvoldoende betrouwbaar zijn.
Informatie op ieder niveau
Bied Managers en operationele medewerkers het detailniveau dat bij hun werkzaamheden past.
Hoe werkt het?
Van informatiebehoefte naar bruikbaar dashboard
-
01
Doelstellingen bepalen
We bespreken welke prestaties u wilt volgen en welke beslissingen het dashboard moet ondersteunen.
-
02
Databronnen ontsluiten
De benodigde data uit Ultimo en eventuele andere systemen wordt beschikbaar gemaakt.
-
03
Datakwaliteit beoordelen
We controleren of de beschikbare gegevens volledig en bruikbaar genoeg zijn voor de gewenste KPI’s.
-
04
Dashboard samenstellen
Op basis van de informatiebehoefte selecteren en configureren we KPI’s, filters en visualisaties.
-
05
Inzichten gebruiken
Managers en medewerkers gebruiken het dashboard om prestaties te volgen, afwijkingen te onderzoeken en acties te bepalen.
De STOK-methodiek
Datakwaliteit als fundament voor betrouwbare KPI’s
Voor de inrichting van dashboards gebruikt Pontifexx de STOK-methodiek. STOK staat voor:
Strategisch
Inzicht in de bijdrage van onderhoud aan de langetermijndoelstellingen van de organisatie.
Tactisch
Informatie waarmee Maintenance Managers processen, capaciteit en prestaties kunnen bijsturen.
Operationeel
Actuele informatie die medewerkers ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden.
Kwaliteit
Controle op de volledigheid, juistheid en bruikbaarheid van de onderliggende data.
Een vaste basis
Snel samenstellen vanuit
een KPI-bibliotheek
Paddock BI beschikt over een bibliotheek waarin KPI’s, definities, beschrijvingen en visualisaties vooraf zijn ingericht. Ook algemene filters en tijdsfilters zijn standaard beschikbaar.
Hierdoor hoeft een dashboard niet telkens volledig opnieuw te worden opgebouwd. Vanuit een vaste basis stellen we een dashboard samen dat aansluit op de doelen en informatiebehoefte van uw organisatie.
aansluiting op uw systemen
Gebruik de data die al beschikbaar is
Paddock BI kan data uit Ultimo en andere databronnen samenbrengen. Welke gegevens worden gebruikt, hangt af van uw systemen, processen en informatiebehoefte.
Tijdens het voortraject bepalen we welke koppelingen nodig zijn en welke KPI’s verantwoord uit de beschikbare data kunnen worden opgebouwd.
Veelgestelde vragen over BI dashboarding
-
Paddock draait op onze eigen private Cloud aangeboden door onze Cloud-provider. De AI-functionaliteiten in onze tools werken via volledig afgeschermde enterprise services met private verbindingen. Uw data blijft te allen tijde onder onze controle, wordt niet gedeeld met AI-modelleveranciers en wordt niet gebruikt voor het trainen of verbeteren van AI-modellen. Alle verwerking gebeurt op basis van private kopieën waarbij uw bedrijfsinformatie volledig geïsoleerd blijft.
-
De implementatie van Paddock verloopt doorgaans snel. In het voortraject bespreken we samen welke systemen moeten worden gekoppeld. Het koppelen van de systemen, testen van tools en dashboards duren minimaal 1 dag. Tijdens de implementatie worden de koppelingen gemaakt en testen we de tools en dashboards, voor deze implementatie wordt minimaal 1 werkdag gerekend. Afhankelijk van inrichting en trainingsbehoefte kan dit afwijken.
-
Nee. AI helpt bij het zoeken, vertalen en aanpassen, maar alle wijzigingen worden altijd door de gebruiker zelf bevestigd. Zo blijft u volledig in controle en kunt u de suggesties valideren.
-
Paddock kan eenvoudig worden gekoppeld aan diverse systemen. Tijdens het voortraject bepalen we samen welke systemen nodig zijn, hoe deze het beste geïntegreerd kunnen worden en wat hiervoor nodig is.
-
Ja, de dashboards in Paddock zijn flexibel en gebruiksvriendelijk. In tegenstelling tot traditionele BI-tooling, waar het aanpassen van dashboards vaak veel tijd en expertise vergt, kunt u in Paddock zelfstandig KPI’s toevoegen uit onze voorgedefinieerde bibliotheek. U hoeft hiervoor het complexe datamodel niet te doorgronden. Zo voert u zonder externe ondersteuning snel aanpassingen door en kunt u direct sturen op de KPI’s die voor ú relevant zijn. Voor maatwerk of complexe dashboards staat ons team altijd klaar om te ondersteunen.
Wilt u meer uit uw onderhoudsdata halen?
Ontdek tijdens een demonstratie hoe Paddock BI uw onderhoudsdata vertaalt naar actuele, herleidbare en bruikbare stuurinformatie.
Klantcases
Impact in de praktijk
Bekijk hoe organisaties met Paddock onderhoudsdata vertalen naar concrete inzichten en gericht werken aan betere onderhoudsprestaties.
